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凯迪亚智能档案密集架系统简介

2018-07-06   来源:凯迪亚办公家具

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  智能档案密集架(档案档案密集架)根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的,适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室等存放图书资料、档案、档案财务凭证。

智能档案密集架功能特点:为基本功能+RFID功能

1、加密功能

  只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对档案密集架的正常操作。

2、三位一体控制

  智能档案密集架是集手动、电动、电脑控制操作为一体,三种方式可移动档案密集架。三种系统互不干涉。

3、条码采集出入库

  采用条码技术的档案盒标签,当档案盒经过阅读器时,系统自动读取条码信息,并显示对应的档案盒信息及盒内的档案信息,并 与PC机智能档案管理系统配合,自动调取相应档案信息,方便完成相应的出入库管理操作。

4、智能自动控制

  采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护。

  采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。

5、语音提示

  进行移位操作时,智能档案管理系统根据指令要求发出语音提示。

6、温湿度查看和报警提示

  系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查,如发现温湿度超限等情况,进行报警提示。

7、架体通风

  执行通风操作,各个架体将按一定距离开架,以保证电动档案密集架内的温湿度保持在要求范围。

8、自动照明

  操作库区架体打开,自动启动照明功能,方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。

9、进人检测系统

  具有立体式光电检测装置,实现人物移动防挤压功能,对于开架列之间有人或物时,智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断,绝对禁止柜体闭架。

10、架体抗损伤功能

   电脑智能型多功能档案密集架的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。

11、灯光定位

   当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后,与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。

12、档案的无序存放、有序管理和快速盘点

   利用条形码技术存取,检索档案,能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体,档案数据录入完成后,自动生成识别码,并主动打印条形码,在上架过程中,可把多本资料同时放置,通过无线数据采集器扫描,采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库,无需手动操作更改存放位置。使用手持机可对库内档案快速盘点,自动发现丢失或错位的档案。

RFID功能

    即每个档案盒或均贴有超高频电子标签, 归档上架, 下架借阅,变更移架,利用RFID。

    手持终端进行RFID识别和定位处理,并且利用RFID电子标签可实现自动盘点和顺架处理。


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