档案资料室选址应该注意些什么?

2018-07-10   来源：凯迪亚办公家具

档案资料室建设需要注意些什么，有哪些具体要求

　　一、档案资料室建设先选址要求：

　　1、要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。

　　2、地下档案资料库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。

　　3、档案资料库要避开工业锅炉和采暖锅炉。

　　4、档案资料库最好安排在二楼以上的楼层，如果无法满足，则地面高度应选比当地历史记录的最高洪水水位高600mm以上。

　　5、避免在距离海边或盐湖边3.7 公里之内作为建设馆址，如果无法避免，则应该建设密闭档案资料库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。

　　6、馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。

　　二、各档案资料库（档案资料室）的建筑要求：

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

　　2、地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。

　　3、一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。

　　4、墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。

　　5、给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

　　6、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

　　7、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。    

  三、湿度和温度的要求：

　　1、 不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

　　温湿度范围 采 暖 期 夏 季

　　温 度 14℃～24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%～60% 不小于45% 不大于60%

　　注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

　　2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

　　4、档案资料库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案资料室建设洁净度要求：

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。

  五、防雷接地要求：

　　1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。

　　2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

　　六、档案资料室建设电源要求：

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电。

　　3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。

　　4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。

  七、防日光直射和紫外线照射：

　　1、档案资料库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

　　2、档案资料库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

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