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单位采购档案密集架应该注意哪些方面?

2019-03-13   来源:凯迪亚办公家具

   档案密集架.jpg

 

  随着社会的发展,各个企事业单位档案数量都在激增,而如何更好的储存及管理这些档案,已成为迫切需要解决的问题。除了新建和改建档案室外,档案密集架也被广泛使用。众所周知,档案密集架既能充分利用空间,又方便档案的管理,更起到防尘防鼠,甚至防潮防火的作用,因此被广泛采用。但是不少单位都是盲目进行采购,只为使用方便,并不了解档案密集架安装及使用需要注意的问题,这给相关工作人员的生命安全以及档案的安全都留下了极大的隐患。

 

  很多单位都将档案室社在二楼及以上楼层,却在安装前未对楼层进行荷载鉴定,假如档案密集架使用后超出楼层荷载量,可想而知,后果不堪设想。也有很多单位为了贪图便宜,采购质量不达标的档案密集架,造成档案密集架在使用后期发生层板变形,甚至倾倒等事故。因此,我们就需要了解档案室采购档案密集架需要注意的事项以及使用要求,也请各单位在采购档案密集架时能够严格做到以下几点。

 

  第一:一定要确保相关工作人员的人身安全。各单位在安装凯迪亚档案密集架前要请权威机构对楼层荷载能力进行鉴定,以确定是符合安装档案密集架的标准,如不符合,应采取相应措施,对楼层进行加固等,如果实在不能满足要求,应该将档案密集架安装在可以满足楼层荷载能力的楼层,以保证所有相关工作人员的生命安全。

 

  第二:要确保档案的安全。只有达到楼层荷载能力的房间才适合安装档案密集架,如果盲目安装,不仅起不到保护及管理档案的目的,还有可能适得其反,危机到档案的安全。

 

  第三:安装档案密集架的布局一定要符合国家要求。档案密集架成形后应垂直于有窗的墙壁,不能出现倾斜及偏离。主通道应预留的宽敞些,不应该过于拥挤,两行档案密集架之间也应保持适当距离,档案密集架层数也需控制好,高度不适宜高于六层。

 

  第四:各单位采购的档案密集架需符合国家标准。档案密集架采购时既要考虑到其价格,但更应注重其产品质量,应向正规厂家购买,厂方需具有应有的资质证明,并对产品有良好的售后保障,确保双方权责问题,杜绝不必要的安全隐患。所选购档案密集架的材质及承重要求都要符合国家标准,档案密集架安装完毕并经调试好,采购单位应按照标准进行验收,产品质量合格,方才可投入使用。

 

  第五:采购档案密集架要遵循质优价廉的原则。既不能盲目采购低价格产品,而忽视档案密集架的质量,也不可只一味注重价格,认为价高才是好货,需综合评定各项数据后,采购质优价廉的档案密集架。


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