档案文件柜​管理方法

2019-07-03   来源：凯迪亚办公家具

档案文件柜管理方法

档案文件柜如何管理，对于每个公司的档案管理员来说都是头等大事。尤其是那些大型档案室来说，要想使档案摆放井然有序，在需要的时候快速存取，不是一件容易的事。

下面我来谈一下管理档案文件柜的个人见解。

1. 档案文件柜需要整齐摆放，最好同样类型的柜子摆放在一起。这样不同类型的文件就能摆放在不同的柜子，方便管理。

2. 档案文件柜要进行编号，便于能准确找到需要存取的档案在那个柜子里。

3. 每个档案文件柜柜门上贴上标签，明确柜子里文件类型和摆放规律。

4. 文件柜要定期整理清点，及时查找没有归还文件和摆放错误文件。

5. 及时清理销毁过期文件，便于腾出更多空间整理新的文件。

6. 档案文件柜要定期打扫，保证文件柜清洁。档案室在天气良好的时候要及时通风，可以散去档案室的潮气。

7. 注意档案室防火。

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