档案室密集架​应该如何进行编号？

2019-07-09   来源：凯迪亚办公家具

档案室密集架应该如何进行编号？

档案室密集架作为大型的档案存储设备，现在被广泛用于大型图书馆、资料库能地方。这些地方文件和资料都是海量的，如果没有规律想从这些地方找出自己想要的资料是非常困难的。那么就牵涉到给档案室密集架进行编号，下面小编就给大家介绍一下如何对密集架编号。

1. 档案室密集架根据排布结构可以分为组、列、层。一组就是一大格，尺寸是2400*900*560mm；一列也可以叫做一排，两组以上连到一起叫做一列。层是单组密集架分为几层，一般多为6层，因为是双面摆放也可以叫做12层，这样更利于编号。

2. 把档案进行分类，同类档案尽量安排在相同的列内，然后再根据档案编号，按照组和层顺序摆放.

3. 摆放完档案后，在密集架上进行编号，贴上标识。

4. 利用办公软件，对档案进行存档。方便工作人员和员工查阅。

5. 对于大型的档案室，最好进行分区管理，每个区域存放不同类型的档案。

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