如何管理图书馆书架​？

2019-08-21   来源：凯迪亚办公家具

如何管理图书馆书架？

管理图书馆书架是一个艰巨、辛苦的工作，尤其对于大型图书馆来说，一次面对几百上千组书架看着都头疼，何况还要在上面放满书，难度就可想而知了。但是要是能够遵循一定的原则，使用适当的设备，其实也可以管理的井井有条。

1. 图书馆书架分区

根据图书馆不同类型藏书量的区别，对书架进行分区，不同区域存放不同学科的书。这样人流量就会自然分散。

2. 对于分类内图书馆书架编号

第一步进行了分区，下面我们开始编号。根据图书馆书架的排列形式，设计成“几排几列几层”，这样对于每本书就可以定位到书架的那一层。有些朋友说了要不要对于每层进行编号呢，我觉得没有必要。一者一层方数量有限，二者书的厚薄不同，每层放置的数量也不同，编了号也会显得很乱。

3. 录入存档

首先建议大家使用专业的ERP软件，这个系统功能非常强大，按要求录入资料以后，可以瞬间定位每本书的位置。当然没有条件的也可以使用EXCEL表格，这个功能没有ERP强大，但是对于公司的小型档案还是够用的。

4. 制定借阅制度

无规矩不成方圆，要想使事情井然有序就要按照一定的规律来运作。所以一个规范的借阅流程是必不可少的，还必须保证这个流程能够顺利执行下去。

5. 定期整理查阅书籍

每个书架上的书要定期检查数量，摆放是否到位，是否及时归还等等。

6. 定期开窗通风

图书馆要保证通风干燥，并定期打扫书架和地面上的灰尘。一个良好的借阅环境，会使大家更喜欢来图书馆。

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