怎么测算自己单位需要订购多少组密集架​？

2019-09-09   来源：凯迪亚办公家具

怎么测算自己单位需要订购多少组密集架？

订购密集架如何确定数量其实也是很大的一门学问，定的多了使用不了造成浪费，定的少了又怕不够用，实在头疼。下面小编就用自己十年的经验指导大家如何测算自己单位需要订购多少组密集架？

订购密集架之前首先要测算自己单位大概有多少资料需要存放。知道了资料总量然后除以密集架单组容积量就是需求的密集架组数了。现在常规的密集架尺寸是2300*900*560mm，六层设计，单层承载重量是40kg。每层净空规格：810*240*340mm(长*深*高)一共12层一个标准档案密集架可放的档案数量为：(810/档案盒的厚度)*12比如档案盒为30mm;则一个密集架可放档案件数为：810/30*12=324件，如果档案盒厚为40mm;则一个标准密集架件数为：810/40*12=240件。测算方法就是这样的，具体能放多少，要根据你们单位资料情况来定。

好了，我们算出了现有档案需要的密集架数量。但是这还不够，因为档案的数量不是一成不变的，我们还要估算公司未来5年的发展情况，是否会有新的档案需要存储，因为密集架一旦设计好了就不能在做更改，即使现在不定密集架，也要为以后档案增加规划好地方。假如需要增加的数量不多的话建议还是多几组，就多不就少。

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