如何降低文件柜企业生产成本？

2019-03-26   来源：凯迪亚办公家具

  任何企业发展的动力和最终的目的都是为了盈利。当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时，成本的控制就成为企业取得竞争优势的关键。因此，降低成本是文件柜企业破冰求生的必由之路。特别是在“现金为王”的时代，成本控制尤为重要。

　 那么，文件柜企业应如何控制生产成本及运营成本，使企业成本降至最低，以最大限度地扩大现金流呢?

　　1.建立合理的预算决算制度

文件柜企业应当建立合理的预算、决算制度，有效地估计企业整体和各部门的成本支出，对具体人员、具体岗位和具体事务实施成本控制措施，细化成本指标。

　　2.制定成本控制标准

没有规矩，就没有方正。制定相关的规范和程序，使成本控制的每一个参与者都知道如何去做，达到什么样的效果和程度，这样他们就有了方向和目标。

　　3.组建成本监管核算系统

　　无论是文件柜企业还是其他行业的企业，都或多或少存在着浪费公司财产或侵占公司财产的现象。为遏制此类现象的发生和蔓延，进而杜绝此类现象的发生和蔓延，企业必须加强内部审计，建立有效的监管体系。

  成本控制应包括事前监控、事中监控和事后监控。企业可以成立内部审计小组，加强内部成本审计，对将要发生或已经发生的各项支出进行严格审计，评价其合理性并给予反馈。

　　4.增强采购透明性

  文件柜企业的任何经济活动都不能脱离采购部门，采购部门是文件柜企业成本控制的核心和关键。然而，无论是购买原材料、机械设备、备件或其他办公设备和办公用品，都无法避免“灰色地带”。一般来说，有两个限制：（1）集中采购方式，即通过多种货比方式提高采购透明度，选择价格比较高的企业进行合作，并定期重新筛选和选择最佳的企业；（2）企业可以采用“分拆报价”的方式，即报价。按每道工序生产各种原材料、备件的成本，逐项计价。成本加上正常利润是原材料和备件的报价。如果超出正常范围，则可以丢弃并重新选择。

　　5.细化各环节成本

　　文件柜企业从原材料采购，到产品设计、生产、质量检验、库存，到产品销售、成本控制的各个环节。各个环节的成本控制必须从细节入手，而企业大量的资本损失往往是由细节造成的。因此，成本控制应该从细节入手，使企业的每一个员工都关注细节，以防止一些不良事件的发生，真正把成本控制付诸实践。

　　6.培养成本控制意识

　　文件柜企业的成本控制非常重要。它不仅是一种行为、一种习惯，更是员工责任感的体现。这种环境的形成需要企业、部门和员工的高层领导的努力。

　 总之，只有严格控制企业成本，谨慎投资，不盲目扩张，才能创造更多的现金流。   

从今年的投资环境来看，对企业发展十分不利。对于部分实力较弱，或现金流本来就不太好的文件柜企业来说，最好是以守为主，尽量不要去投资固定资产或大规模扩张，一定要保证良好的现金流。因为通货膨胀、银根紧缩、原材料涨价、人力资源成本增加、股票下跌、房地产不景气、美元贬值和税收加重等制约企业发展的不利因素不可能在短期内解决。未来3-5年，中国可能有70%的中小企业难逃此劫。因此，中小文件柜企业一定要注意保存有生力量，以守为攻，并且还要做好打持久战的思想准备，待形势有了好转，再去考虑扩张的问题。

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